发表论文是硕士研究生来说事比较重要的一件事情,有些高校要求研究生在毕业之前至少发表一篇核心期刊或者普刊论文,而具体发表要求根据各自学院、专业而定。这里,结合前辈经验与大家分享一下学术论文发表的一些过程与注意事项,仅供参考。
注意问题
1、期刊的选择
(一)对应专业
投稿首先要符合自己文章的专业性,交叉学科的文章要好好考虑投递方向。要是觉得及其的好的文章要投哪些较好的综合性的刊物上去,导师可以给你好的建议。
(二)水平相当
要发表首先是写,自己想写到什么程度,等写好了看看自己论文的档次适合发表什么样子的刊物。有关刊物知名度你的导师会有相对比较成熟的了解,当然关于刊物的介绍与联系网络上也有有,各个学校的图书馆网页上都应该有。
要是发表的刊物太差,毕竟有些刊物不是很好,相对来说影响会不太好,对于自身的发展也不利。同时就是核心期刊中也有知名和不知名的差别,有国际著名刊物、国际一般刊物、国内核心期刊、一般刊物。
要是定位的太好,不难想象,命中率会比较低,写了好文章都还是想中好的刊物。此外,切忌不要为了发文章而买文章,这是极不负责任的行为。所以要一个很好的定位,当然发表前要给你的导师看过多遍并修改多遍,并共同来决定投什么档次的期刊。
(三)其它因素
当下的刊物,尤其是我国的刊物大多数是根据国家的期刊改革实行自负盈亏,可能要收取版面费,一些还要审稿费,还有有些刊物审稿周期比较短,有些比较长。这些因素都是需要你事先考虑好的。一般来说,对于发表少量的或者优秀的文章,导师还是很愿意鼎力相助的,具体要根据情况而定。
2、投稿的过程
(一)完成稿件反复修改
发表在中文刊物上要上网查(或者到图书馆查第一期)投稿指南或者约稿简则,仔细了解针对格式、内容、字数篇幅的具体要求,有要注意一些期刊可能对参考文献的条数也有规定,在投稿寄出前要检查好几次,尽量不要出现低级的错误,确保格式符合刊物的要求,尤其是对参考文献,要求比较多。
(二)寄出稿件等待审稿
发送的方式很多,在这里推荐Email和邮件同步发送,这样能够确保论文能到编辑手中。Email发送时附件里文件的名称要尽量写的具体一些,并附写一个简短的给主编的信。发送同时最好有一个和这个文章相关的介绍和自己的介绍,主要就是阐述自己的文章重要的突破性、创新性、贡献性。关于一些联系方法可以到网上搜索或者到图书馆里查阅。
(三)修改、改进后发表
到了投稿一个月左右,要主动和杂志社联系,(很有可能你将面临着被退稿,但不要气馁,一些期刊会给出自己对于你文章的中肯意见,找到自己的不足点加以改进,这本身就是一个提升的过程)。要是审稿合格,要求修改稿件要抓紧时间修改,在此送出之前要写好一份修改说明,对修改的每一个地方作详细说明。然后尽早发出或者寄出。
3、其他的注意事项
(一)不要一稿多投
在对自己的自我定位正确的情况下没有必要这样作,而这本身也涉及到学术道德问题。在一些情况下,有的同行业的刊物常会把文章寄给研究领域的有关专家,又是可能是同一个专家,要是一个人看到两个一模一样的论文结果可想而知。试问,发表论文都没有信用可言,下次如何再发?
(二)时间要抓紧
有些研究是热点的有一定的时间性,所以要争取时间,不要等别人发出来,你才开始审稿,比如说去年比较流行的互联网思维、互联网金融等热点问题的思考与剖析。还有就是进入修改阶段的时候要尽快修改,虽然时间一般都有一个月,但是越早越好。
(三)关于作者
自己尽量是第一作者,但与导师合作的时候可能会是第二作者,毕竟导师提供的帮助会是比较大的。当然,当导师觉得你的确是做的比较不错的时候,你可能会在与他的合作中成为第一作者。也有人认为,其他有一些贡献或者给论文修改提到重要建议的人最好也写上,毕竟对自己没有影像,具体根据实际情况和需要而定。
特别提醒:一篇高质量的研究论文需要关注的东西还有很多,不得不说的投稿禁忌似乎也真的不得不说,并不是可有可无。希望您可以耐心的读完下面这段不短不长的文字。
不得不说的投稿禁忌
有些中文稿件送审后,审稿意见评价很高,然后编辑部就再也等不到返修稿了。过段时间后,发现文章在外刊发表了。作为审理稿件的编辑,自然心里很窝火。尽管是大环境导致的这些现象,实际上还是一个个人的学术道德和学术诚信问题。作为导师和研究生们都应该意识到学术诚信的重要性,否则会给自己或所在的研究组造成很多后患和不良影响。论文投稿有很多忌讳的事情,这里列出一些,希望研究生们和年轻学者们注意。
一稿多投,广种博收
由于审稿是需要时间的,大家心里都着急,巴不得今天投出去,明天就收到回音。这样“聪明”的同学就会将同一篇稿件同时投往多个刊物,哪个刊物接受或接受的早,最后就确定在哪个刊物上发表。如果同时接受,就选择因子高的。这种投机取巧实在是要不得,这种小聪明也万万耍不得。首先导师们一定要严厉禁止,同时研究生们也要明白,这是学术界所不允许的。你可以想想,一份稿件,编辑部会耗费很大的精力来处理,审稿专家也是花费很大的精力去审阅。你这样一折腾,浪费了多少专家的精力?这样无论对编辑部还是审稿专家都是非常得不尊重!同时你也是在糟蹋自己和自己研究组(甚至研究单位)的学术声誉。
几年前,我的一个学生曾跟我商量说他能否采取这种方式投稿,时间快,我当时说得有些严厉了点,学生说他的同学中就有这样做的。我说我没有权利要求他人,但在我的研究组决不允许这种事情发生!
还有一次,一个学生的稿件投到一个刊物上很久了(超过4个月了),一直没有收到回音。学生等不及了,想换刊物,跟我商量说是否不等了。我说:不可以!我们可以催一下编辑部,但在没有收到编辑部的正式拒稿信前,绝对不能再投其他刊物。
国内投稿同样不允许这样做。我从同时收到几个刊物的审稿邀请,审阅同一篇稿件。看来作者也是想加快速度发表论文。我实在不明白,导师们怎么就允许学生这样做?如果是已经参加工作的人员,那问题就更大了,一旦当了导师,他(她)的学生会是什么样子?学生不懂,导师有责任告诉他。做了导师还不懂规矩,怎么办?
让外国审稿专家帮助改英文
英语不是我们的母语,写起文章来肯定不顺手。有些研究生也会耍“聪明”,在稿件还需要大量修改的时候,就匆匆投稿了,有的可能也会同时投多个刊物。我们都知道国际专家审稿都比较认真,但这个优点被有些研究生利用了。这也是很不尊重人的一种表现,不符合学术道德。可以寻求国际同行的帮助,但不能采取投稿的方式让审稿专家修改(注:不是有意贬低国内审稿专家。实际上国内审稿专家审阅国内稿件和国际稿件的态度是不同的,当然稿件质量是个很重要影响因素。)
一个刊物拒绝后,不理会修改意见,直接投另外的刊物
聪明规矩的做法是要认真阅读专家的审稿意见,按照审稿意见仔细修改后,再考虑投合适的刊物。如果一字不该,可能还会遇到同样的问题和审稿意见,更可怕的是你的稿件可能会又送到曾经审阅你稿件的专家手里去了,那后果就可想而知了。现实中,这种事例也不是没有。侥幸的心理不可取,世界说大就大,说小就小。
与此相关的还有,投国外刊物几次被拒稿后,还是没有怎么修改,就直接投国内刊物。当然一般都会发表了。
稿件没有完善,匆匆投稿
这是比较普遍的问题,无论中文稿件还是英文稿件。大环境使大家心理都着急,学生急着发文章拿学位,研究人员着急课题交差、年度考核、职称晋升。这样许多实际上还处在草稿阶段的文章,也就匆匆投出去了,浪费了编辑部和审稿专家的精力是毫无疑问的了,同时也将自己的学术声誉“泼”出去了。我在处理稿件时,经常会发现一些错别字连篇,标点符号、英文拼写、文献格式、甚至作者自己的姓名和单位等等多处错误的文稿,这样的稿件近几年似乎还有增长的趋势。纠正和制止很容易,导师有责任,研究生们自己也要负起这个责任。
瞧不起国内文献
这一点也很严重。有些是属于作者不清楚,有些是属于作者没有认真查阅国内相关领域的进展。盲目迷信国际上的研究,忽视国内的相关研究。还有些是属于心理问题,故意不引用的。不尊重前人的工作,是有违科研人员的学术修养和学术道德的。
从事科学研究,我们既是作者,也是读者,也会是审稿人。每个方面都要得到应有的尊重。作为作者,要做到:尊重读者,尊重编辑,尊重审稿人,尊重自己,尊重自己的实验室。一定要清楚:学术声誉很重要!学术声誉是积累起来的,不是自己吹起来的,也不是单位或领导树起来的。论文一旦发表,白纸黑字,会永远流传下去的。要树立和珍惜自己和自己所在研究集体的学术声誉。